vă rugăm să vă programaţi o întâlnire cu specialiştii noştri
la numărul
0720 00 88 88.
Te interesează acest serviciu? Atunci cauta-ne.ro:
DOCX - software de management al documentelor
Managementul documentelor reprezinta un sistem informatic care permite gestiunea circulatiei documentelor (pentru informari, aprobari sau modificari), stocarea si regasirea documentelor aflate in orice format electronic, cu facilitate de conectare la alte sisteme informatice sau dispozitive electronice (de exemplu prin conectarea la dispozitive de scanare, pentru a fi introduse direct in sistem documentele de pe suport de hartie)
Intr-o institutie, volumul foarte mare de acte face aproape imposibila gestiunea circulatiei documentelor si controlul acestora. In acest sens, va propunem un sistem de management al informatiilor si documentelor prin care:
- Se transmite informatia exacta
- Informatia ajunge la persoanele la care trebuie sa ajunga
- Acestea beneficiaza de ea atunci cand au nevoie de ea
- Asigura siguranta deplina a informatiilor
- Se urmareaste permanent stadiul deciziilor si instructiunilor trimise
Sistem de comunicare INTRA-NET
Sistem de comunicare intre angajatii unei companii, prin care se pot transmite decizii, ordine, comunicate etc., directional spre un angajat, un compartiment, un manager ierarhic inferior etc.
Functii:
1. Comunicator – sistem de comunicare in orice sens a propunerilor, cererilor, deciziilor, raportarilor si notificarilor. Raspunsurile destinatarilor sunt grupate cu mesajul initial, formind o comunicare integrata;
2. Cautare – functia de cautare este foarte flexibila, permitind gasirea de lucrari din toate sau doar din unele sectiuni ale aplicatiei, create in unul sau mai multe departamente;
3. Multidep – pot fi gestionate informatiile mai multor departamente;
4. Ierarhie de departamente – fiecare organizatie este acum alcatuita din departamente, care la rindul lor pot contine alte departamente, pe oricate nivele.
5. Consilier – sistem de informatii practice si teoretice care ajuta la imbunatatirea nivelului de pregatire al utilizatorilor.
STARE CIVILA
Sistem electronic destinat Serviciului de Stare civila. S istemul propus are 3 module principale: nasteri, casatorii si decese. Functiile principale, descrieri:
TIPARIRE
- tipareste certificatele de nastere, casatorie sau deces pe formularele standard
INREGISTRARE
-
datele persoanelor se introduc in campuri prestabilite, care se stocheaza intr-o baza de date
ARHIVARE
-
toate inregistrarile intra in Arhiva electronica a institutiei; existand practic posibilitatea regasirii oricarei informatii cu minimum de efort. Se anuleaza practic greoaiele arhive de hartie
LISTING
Elibereaza situatiile lunare/trimestriale/anuale destinate Politiei, Directiei de Munca sau Casei de Asigurari, conform legislatiei in vigoare
Cautarea este o functie foarte utila; regasirea informatiei se face practic instant dupa anumite criterii : CNP, data nasterii, Nume, Prenume, Localitate etcNOTA
Sistemul permite introducerea din urma a datelor si inregistrarilor despre persoanele din judet; arhiva anilor anteriori putand fi consultata fara nici o restrictie